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优秀的财务经理“发展之书”

发布日期:2020-08-29 09:56 作者:YWYF 浏览次数:159

目标的权衡应首先从数量、质量、成本、时间、优势或顾客满意度五个方面进行。为了实现这一目标,我们应该有一把统一、规模、清晰、可拥抱的尺子,杜绝在目的设定中使用形容词等模糊和不平衡的外观。

3.A-可实现的(可实现的)

要求目标能够自己实现,而不是强迫自己接手上级交给的“超出预期”的任务。根据自身能力状况、内外部可利用资源、当前成长情况和未来可能出现的情况,分阶段逐步实施。比如,你可以设定跳起来“摘桃子”的目的,但不能设定“摘星星”的目的。设定目标时,不要去想要解决的难题,否则在热情未被点燃之前,你就害怕取消这个想法。

4.R-平衡关联的(相关性)

“平衡关联”是指实现这一目的与其他目的之间的关联。例如:

个人目标应该与团队和网络的目标相联系;

长期、中期和短期目标应该相互关联;

个人成长、经济职业、兴趣偏好和和谐关系是系统平衡和相关的;

目的之间不存在冲突。

5.T-设置时间限制

“设置时间限制”是指目的有时间限制。目的是设定工期,根据事情的权重和优先级,制定出目标项目完成的时间要求,定期检查项目进度,实时掌握项目期望的变化情况,做到事无巨细,事无巨细。以方便计划的实时修正和调整。

如何设置时限?在目标实施过程中设定完成目标的时限

,设置中间验证点,强调行动的速度和反应的时间

我们可以根据不同的期限,尽量设定阶段性目标(年、月、周、日)

。[n]在目标实施过程中,根据不同的时限设置中间验证点

,强调行动速度和响应时间

。有目的的精神才能触发内在动力,只有分析目标,制定相应的规划,才能实现目标,才能实现行动。

自治的第三步:时间管理

财务经理每天都很忙,但没有结果。财务经理白天最忙的事情是什么?如何分配时间和使用资源、系统安静的办公桌等来提高事情的效率?

(1)

如何把握时间管理?

1.找到时间,平衡事情和生活

找出每天都有效率的时间段,在这个时间段内安排一天中最重要的事情;安排好自己的琐碎时间,比如晚上7点下班,晚上8点到家,晚上8点开始的4个小时。到了11点,这段时间你能做些什么?

2.列出每天需要做的事情,并根据紧急程度列出任务清单,这通常是最重要的事情。当你每天下班时,检查你的待办事项清单,看看哪些已经完成。未办结的,分析未办结的原因,是否有后续调解措施。

提前计划

我们可以利用周末晚上来考虑下周可能做些什么,提前计划,利用空闲时间,留出灵活的时间作为补充。

我们可以利用周末晚上考虑下周可能做些什么,提前做好计划,并留出灵活的时间作为补充。事实上,时间规划让我们可以掌控自己的事务,而不必被赶走。

4、回顾反思、总结[n]以周为单位,对周时间治理进行分析总结,回顾周时间与工作能力的关系、待办事项清单完成情况、治理目标是否顺利完成。写一篇总结日记。这种反思的习惯使我们不断创新,不断进步,不断促进发展。

(Ii)时间治理工具

1.时间治理的概念--GTD治理的重点

GTD是,只有当你把脑子里的一切都写下来,并计划下一步,你才会足够愤怒,尽最大努力做你正在做的事情,提高你的效率。

2.德鲁克时间管理方法

记录时间:学会记录时间和行程,以便日后发现时间管理方面的问题。

清除不需要做的基本事项:查看时间记录,删除不需要做的事情,或者自己做。

经常查看自己的时间记录并反思。

找出“临界现象”浪费的时间:这种情况会受到实时处理的惩罚,以增加时间的价值。

3.zu zhu法则(四象限时间治理)

时间“四象限”方法按照重要性和紧迫性两个不同的等级划分事物,基本上可以分为四个“象限”:A紧急但重要、B重要但不紧急、C紧急但不重要、D既不紧急也不重要。

处罚按照ABCD的顺序依次处理,其中80%的时间用于处理处罚B象限的交易,以阻止该象限的交易因缺乏有效的事情计划而流入A象限,造成“忙碌”。当务之急是要注意第一类和第三类事物的划分,这就在于前者可以带来价值并达到一些重要目的,而后者则不能。

4.时间治理策略

(1)时间策略

凡事都要有时限

。拒绝拖延

计划和检查

留出时间思考和独处

(2)学习关键控制(掌握一天中20%的经典时间用于批判性思考和准备)

确定事情的优先顺序

设定明确的目标

第一次把事情做好

。\n]守望法则:一次专注于一件事

日落法则:一天已成定局(一天的目的和计划必须完成。一定不要拖到第二天)

学习分工授权

5.时间管理的十六个小贴士

6.用好咖啡的标准

见于书中。在午休期间,作者会在睡觉前喝一杯咖啡,然后很快就睡着了。当他醒来一小时后,咖啡也会起作用,整个人都会精神焕发。现在是夏天,昏昏欲睡的财务经理可以试一试。

评估时间管理的有效性主要基于您目标的实现程度。时间自治技术的关键技能是习惯。当你使用时间自治工具养成习惯时,一切都会变得有序有效。

“所有的胜利和战胜自己的人相比微不足道,所有的失败比失去自己的人更微不足道。”所以在谈论成功之前,先征服自己,控制自己。

本文节选自“纵观举世银行杂志”。更多更完整的内容,请阅读原文~

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